Behörden und öffentliche Auftraggeber

Vergabekonform von der Ausschreibung bis zur Abnahme

Öffentliche Aufträge werden nach der VOB vergeben und abgewickelt – das prägt jede Phase eines Projekts. Unser Angebot folgt exakt der Gliederung Ihres Leistungsverzeichnisses, damit Vergabestelle und Fachplaner die Positionen ohne Rückfragen vergleichen können. In der Ausführung arbeiten wir nach den Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen der VOB/C, halten den Baufortschritt im Bautagebuch fest und stimmen Aufmaße mit der Bauleitung ab, bevor sie in die Abrechnung gehen. Änderungen am Leistungsumfang zeigen wir vor der Ausführung schriftlich an, damit Nachträge nachvollziehbar bleiben und Haushaltsmittel planbar sind. Den Abschluss bildet die förmliche Abnahme nach VOB/B mit vollständigen Revisionsunterlagen.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bereits vor der Ausschreibung mit Bestandsaufnahmen und technischen Grundlagen, damit das Leistungsverzeichnis den tatsächlichen Zustand des Gebäudes abbildet.

Abgestimmt mit Fachplanern, Bauleitung und Gewerken

Bei Verwaltungsbauten liegen Planung und Ausführung meist in verschiedenen Händen. Wir arbeiten mit Fachplanern der technischen Gebäudeausrüstung, Architekten und Bauleitung so zusammen, dass Schnittstellen früh geklärt sind – von Trassenführung und Brandschotts über Reserven in Verteilungen bis zur elektrischen Anbindung von Lüftung, Heizung und Aufzugstechnik. Planänderungen prüfen wir auf ihre elektrotechnischen Folgen und melden Abweichungen zurück, statt sie auf der Baustelle stillschweigend zu lösen. So bleiben Bauzeitenplan, Kostenrahmen und Dokumentation deckungsgleich.

Verwaltungsgebäude im laufenden Betrieb

Ein Rathaus schließt für eine Sanierung nicht die Türen. Bürgerbüro, Sitzungssaal und Fachämter bleiben erreichbar, während im Hintergrund Verteilungen erneuert, Leitungen gezogen oder Brandmeldeanlagen erweitert werden. Wir planen die Ausführung deshalb in Abschnitten, kündigen Abschaltungen rechtzeitig an und legen sie in Absprache mit dem Gebäudemanagement auf Randzeiten außerhalb des Publikumsverkehrs.

Für öffentliche Einrichtungen greift DIN VDE 0100-718 mit besonderen Anforderungen an Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung – etwa in Sitzungssälen und Bürgerhallen. Diese Anforderungen setzen wir ebenso um wie Rauch- und Brandmeldeanlagen oder Zutrittskontrollen für Archive und Serverräume. Gebäudeautomation mit KNX führt Beleuchtung, Heizung und Beschattung unter einer Steuerung zusammen und macht Verbräuche kommunaler Liegenschaften transparent – ergänzt um strukturierte Netzwerkverkabelung, PV-Vorinstallation mit Speicherlösungen und Ladeinfrastruktur für den Fuhrpark.

Dokumentation, Prüfung und Wartung als Teil des Auftrags

Für öffentliche Auftraggeber endet ein Projekt nicht mit der letzten Klemme, sondern mit prüffähigen Unterlagen. Sie erhalten Bestandspläne aus der CAD-Planung, Verteilerdokumentationen und die Messprotokolle der Erstprüfung nach DIN VDE 0100-600 – vollständig und so aufbereitet, dass Rechnungsprüfung und Gebäudemanagement damit arbeiten können.

Als Betreiber elektrischer Anlagen sind Kommunen und Behörden zu wiederkehrenden Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 beziehungsweise der für Träger der öffentlichen Hand inhaltsgleichen DGUV Vorschrift 4 verpflichtet. Diese Prüfungen übernehmen wir für ortsfeste Anlagen und ortsveränderliche Betriebsmittel und halten die Ergebnisse in Protokollen fest, die Sie gegenüber Unfallversicherungsträgern und Aufsichtsbehörden als Nachweis vorlegen können. Wartungsverträge mit festen Intervallen für Brandmelde-, Zutritts- und Videoanlagen sichern die Betriebsbereitschaft und entlasten Ihre Liegenschaftsverwaltung von der Fristenkontrolle.